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办公自动化方案
办公自动化(office Automation,OA)是在设备、通信逐步实现自动化的基础上,通过管理信息系统(Management Information System,MIS)的发展而兴起的一门综合性技术。它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式,它不仅可以实现办公事务的自动化处理,而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率,为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。
行业痛点
01
业务办理效率低
办事跨部门咨询、沟通、找人签字,程序多、周期长,效率难保障。
02
内部沟通协作难
各部门沟通费时费力,具体事项不知道负责人是谁,沟通协作难。
03
规章制度落实难
现有规章制度无法督促落实,不能确保每项业务经过合规审批授权。
04
签字盖章效率低
签字盖章停留在面签、手动操作阶段,负责人不在,业务就推进不了。
05
责任追踪查询难
办事过程不透明、ID账号易盗用, 申请-审批缺乏可信记录,追责难。
06
分子公司管控难
分子公司分布在各地,业务运营、制度落实情况看不见,无法管控。
07
内部知识流失快
各类知识存在系统和个人电脑里,收集不及时-流失快-用的时候找不到。
08
印章管理风险高
实体印章管理中存在盗用-冒用-乱用-丢失等风险,使用效率低、成本高。
办公自动化的价值
规范管理
促进一些处理弹性大而不易规范的工作流程变得井然有序,为企业流程的重组提供有效的事实依据。
节省成本
无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
促进协作
协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
促进知识传播
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
提高企业竞争力
员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
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